揭阳AEO认证关键注意事项 AEO认证评估基础有哪些

AEO认证关键注意事项

A.高层重视与全员参与

AEO认证是“CEO工程”，需企业高层统筹推动，打破“仅关务部门事务”的误区。各部门（如财务、IT、人事、物流等）需协同配合，例如：

1.财务部门：提供连续三年的审计报告，确保资产负债率不超过95%，无长期拖欠税款或债务记录。

2.IT部门：确保信息系统（如ERP、WMS）具备权限管理、日志记录、数据备份功能，并能与海关数据交换。

3.人事部门：对关键岗位员工进行背景调查，定期开展安全培训，建立离职程序及时收回权限。

B.制度文件完备可行

1.对照《海关gaoji认证企业标准》梳理内部制度，包括审计制度、单证管理制度、信息安全制度等，确保文件覆盖所有认证要求。

2.避免“拿来主义”，需结合企业实际制定可行方案。例如，跨境电商企业需提供消费者权益保护方案，危险品运输企业需取得相关资质证明。

C.执行记录真实完整

1.留存真实、完整的执行记录，如审计报告、培训记录、货物交接单等，避免“纸上谈兵”。

2.例如，单证保管期限需不少于3年，确保可追溯性；视频监控记录保存期限建议根据货物运输周期确定，以应对贸易纠纷。

D.动态管理与持续改进

1.AEO认证需每5年复核，企业需持续满足标准。例如，每半年更新风险评估报告，定期组织应急演练并留存记录。

2.针对审核中发现问题制定整改计划，优化管理体系。例如，若现场核查发现安保设施不足，需按要求整改并提交复核材料。

E.与海关保持密切沟通

1.及时了解政策变化，申请信用培育或精准辅导。例如，通过海关协调员解决通关中的问题，或参与海关组织的AEO政策宣讲会。

2.避免在申请期间被海关稽查、核查，或涉嫌走私、违规被立案调查，否则可能导致认证中止或终止。

AEO认证评估基础

A.内部控制

1.管理体系：设立明确的关务管理部门或岗位，管理层熟悉海关法规并承诺合规。

2.流程规范：制定标准化的业务操作手册，如进出口单证复核纠错机制，确保单证保管期限不少于3年。

3.风险控制：建立内部审计制度，每年至少开展一次审计并留存记录；具备应对供应链异常情况的预案，如货物异常处理、数据备份。

B.财务状况

1.偿付能力：资产负债率不超过95%，提交无保留意见的审计报告，无长期亏损或资不抵债情况。

2.财务健康：会计记录规范、真实、完整，符合国家会计制度要求；展示良好的纳税记录、银行信用评级及资金流动透明度。

C.守法规范

1.合规记录：企业及其管理人员1年内无走私犯罪记录，2年内无因违反海关监管规定被行政处罚超5万元的情况。

2.主动披露：积极配合海关稽查、核查，主动披露违规问题可减轻或免除处罚。

3.报关差错率：申请前1年报关差错率控制在3%-5%以内（报关企业需低于1%）。

D.贸易安全

1.场所安全：对生产经营场所实施门禁、监控、照明等物理安全控制，防止未经授权进入。

2.人员安全：对关键岗位员工进行背景调查，定期开展安全培训，建立离职程序及时收回权限。

3.货物安全：对进出口货物实施全流程监控，采用“七点检查法”确保集装箱、运输工具安全；与商业伙伴签订安全协议，明确安全要求。

4.应急管理：制定安全事件应急预案，定期组织演练并留存记录。

E.附加标准

1.针对不同类型企业（如跨境电商、物流企业）制定细化要求。例如：

跨境电商企业需提供消费者权益保护方案；物流企业需对运输工具实施GPS追踪；从事危险品运输的企业需取得相关资质证明。