揭阳GRS认证覆盖范围再扩容 GRS认证资料准备与审核重点

2025年GRS认证覆盖范围扩容：新增领域与行业影响

2025年GRS认证将范围扩展至新能源汽车零部件和生物降解材料制品，推动高附加值产业纳入循环经济体系。这一变化要求企业：

1.提前布局技术升级：新能源汽车零部件需满足GRS对材料强度、耐腐蚀性的要求，生物降解材料需通过堆肥测试认证。

2.重构供应链体系：新增领域企业需从原料采购端建立可追溯系统，例如与再生铝供应商签订GRS合规协议，确保原料来源符合标准。

GRS认证资料准备：核心文件与关键数据

企业需准备以下资料以证明合规性，重点围绕可追溯性与环保绩效：

1.基础资质文件：营业执照、税务登记证（三证合一企业无需单独提供）、组织机构代码证（如适用）。新增要求：若涉及新能源汽车或生物降解材料，需提供产品技术说明书及第三方检测报告（如材料成分分析、降解性能测试）。

2.供应链追溯文件

（1）回收材料来源证明：供应商GRS证书（SC证书）、交易证书（TC证书）、采购合同、发票、运输单据。

（2）物料平衡表：统计生产每个认证产品的所有材料投入（如边角料、次品）和产出（成品）数量，确保再生成分比例≥20%（使用GRS标签需≥50%）。

（3）总量平衡统计：覆盖原料、成品、库存、销售、损耗等环节。

3.生产与环保文件

（1）生产流程图：展示从原料到成品的完整步骤，标注GRS专用设备与区域。

（2）清洁记录：生产设备切换GRS与非GRS产品时的清理记录，避免交叉污染。

4.三废处理记录：

（1）废水：污水处理厂检测合格证明、pH值、COD等指标监测报告。

（2）废气：空气污染源识别及设备维护记录。

（3）固废：危险废弃物处理合同、发票，淤泥处理统计及接收单据。

（4）能源/用水记录：月度消耗跟踪记录、年度节水降耗目标及实施进展。

5.社会责任文件

（1）员工权益保障：劳动合同、工资记录（需银行代发流水）、社保缴纳证明、工伤记录。

（2）健康与安全：消防验收合格证、消防演习记录（每年至少两次）、急救员安全证书。

（3）培训记录：GRS标准培训、化学品操作培训、消防安全培训。

6.化学品管理文件

（1）MSDS（化学品安全说明书）：包含化学品名称、成分、供应商、使用过程、用途等信息。

（2）管理制度：化学品采购、储存、使用、处置的规范流程。

（3）使用记录：化学品领用时间、用量、使用部门等信息。

（4）储存与操作：单独仓库、二次防漏容器、劳保用品佩戴记录。

GRS认证审核重点：四大核心领域

审核围绕文件追溯、现场管理、环境标准、社会责任展开，企业需重点关注以下环节：

1.文件审核：可追溯性与数据真实性

（1）供应链追溯：核查供应商GRS证书有效性（需登录认证机构官网核对），确保每批材料标注唯一批号，并与生产批次记录对应。

（2）交易证书（TC）：系统生成的TC证书需包含原料来源、加工流程及终产品信息.

（3）总量平衡：生产总量、损耗需与合同、发票、出货记录吻合，不支持外发加工。

2.现场审核：物料管理与设备合规

（1）区域划分：生产车间需设置独立区域存放GRS认证材料与非认证材料，使用不同颜色储物容器及标识牌区分。

（2）设备清洁：切换生产GRS与非GRS产品时，设备需彻底清理并记录。

（3）标签使用：产品标签印刷需核验GRS标识使用权限，禁止未经认证的产品使用相关标志，标签样稿需保留三年以上追溯文件。

3.环境管理：三废处理与能源效率

（1）废水处理：提供污水处理设施运行记录，包括pH值、COD等指标检测报告，污泥处理需签订正规固废处置协议。

（2）废气管理：空气污染设备维护记录需完整，例如某电子企业因废气处理设备未定期维护被扣分。

（3）能源统计：细化到每吨产品的电力、水、蒸汽用量，并与行业基准数据对比，制定节能减排计划。

4.社会责任：员工权益与安全健康

（1）工资与工时：提供至少六个月银行代发工资流水，加班费计算需符合当地低工资标准。

（2）安全设施：消防栓、灭火器、紧急喷淋装置需定期测试并记录。

（3）未成年工保护：未成年工信息登记表需单独建档，包含身份证复印件、体检报告及劳动部门审批文件。

应对策略：企业如何高效通过

1.提前布局：成立专项工作组，明确各部门职责（如采购部审核供应商资质，生产部优化流程），定期召开合规会议。

2.数字化工具：引入ERP系统或平台，实现原料采购、生产、销售全流程数据不可篡改，提升追溯效率。

3.模拟审核：邀请第三方机构进行预审，排查文件漏洞（如追溯记录不完整、化学品清单缺失），提前整改问题。

4.员工培训：每半年至少开展1次GRS标准解读培训，确保关键岗位员工熟悉认证要求，避免操作失误。